Счета пациента, виды оплаты и как оплачивать.
Формирование счёта для оплаты
Сформировать счёт для оплаты можно двумя способами:
1. В карте пациента вкладка "План лечения".
2. В карте пациента непосредственно во вкладке "Счета пациента".
❗️❗️❗️ Прочитать про закрытие смены вы можете в инструкции по ссылке:
http://istom.usedocs.com/article/7274 "Z и X - отчёты. Как открыть и закрыть смену?" ❗️❗️❗️
О втором способе подробнее:
1. Добавляем пустой счёт
2. Добавляем позиции в счёт
1 - открываем Прайс лист;
2 - Отмечаем галочкой необходимые позиции;
3 - Добавляем позиции в счёт (НУЖНО НАЖАТЬ ОДИН РАЗ);
4 - Закрываем Прайс лист.
Каждая строка подсвечена своим цветом, который зависит от статуса счёта:
"Формируется" - статус счёта, который еще не сформирован, в него всё еще можно добавлять позиции, но ПОКА СЧЁТ ФОРМИРУЕТСЯ - ЕГО НЕЛЬЗЯ ОПЛАТИТЬ!
Чтобы провести оплату по счёту - необходимо изменить статус счета с "Формируется", на "Аванс".
Для этого необходимо нажать кнопку "Готов к оплате" на панели сверху.
Строки, которые не подсвечиваются - имеют статус "Оплачено" - такой счёт уже ПОЛНОСТЬЮ оплачен или закрыт.
УДАЛЕНИЕ счетов также доступно! Для удаления счетов со статусами "Формируется" и "Аванс" (Если еще не вносилась оплата по счёту) - необходимо выделить необходимый счёт, нажать на него правой кнопкой мыши, затем "Удалить" (либо нажать на кнопку "корзина" на панели вверху) и подтвердить удаление.
Также можно удалить неполностью оплаченый и полностью оплаченый счёт, но перед удалением такого счёта программа предупредит вас о том, что при удалении могут возникнуть расхождения сумм в ведомостях, поэтому правильно будет сделать возврат той суммы, которая указана в оплате, а уже после возврата удалить счёт!
❗️❗️❗️ Прочитать про закрытие смены вы можете в инструкции по ссылке:
http://istom.usedocs.com/article/7274 (Z и X - отчёты. Как открыть и закрыть смену?) ❗️❗️❗️
Виды оплат:
1. Оплата наличными;
2. Оплата банковской картой (через терминал);
3. Безналичная оплата (перевод средств на счёт);
4. Кредит - это случай, при котором пациент не оплатил счёт до конца, и от него требуется последующая оплата (кредит).
Например, клиент оплатил 4 тысячи рублей из 7 тысяч. После этого он будет должен ещё 3 тысячи рублей. В чеке будет написан итог: общая сумма счета - 7 тысяч. Поступило - 4 тыс.
Сумма не совпадает потому, что был выбран тип оплаты "Кредит".
В налоговую идут 2 вида оплаты - картой или наличными. Посмотреть данные о сумме, которая ушла в налоговую, можно в Z-отчёте.
Команда IStom не проводит обучение бухгалтерскому делу.
Как оплачивать счета:
Как описано выше -> Чтобы провести оплату по счёту - необходимо изменить статус счета с "Формируется", на "Аванс".
Нажмите один раз левой кнопкой мыши на строку со счётом, который надо оплатить, затем на панели сверху выберите "Внесение оплаты"
- вот такой значок, далее выбираем пункт "Внесение оплаты" и открывается окно оплаты счёта, в котором необходимо выбрать каким образом будет произведена оплата и вид оплаты, далее ввести сумму, которую вносит пациент (по умолчанию при открытии окна в строку "Сумма к оплате" записывается сумма необходимая к оплате для полного закрытия счёта), после чего нажимаем "Оплатить" и если счёт оплачен полностью - статус счёта изменится с "Аванс" на "Оплачено".
